Datenschutzerklärung | FamilienRecht Schweiz

Einleitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Wir verpflichten uns, transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren und Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu verwenden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist unser Familienrechts-Beratungsunternehmen. Wir sind eine spezialisierte Rechtsberatung mit Fokus auf Familienrecht, Adoption und internationale Familienangelegenheiten.

Kontakt für Datenschutzfragen:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die auf der Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten erreichen.

Datenerhebung und -verwendung

1. Kontaktformulare

Wenn Sie unsere Kontaktformulare verwenden, erheben wir folgende Daten:

Erhobene Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Ihre Nachricht und Anfrage
Gewählter Service-Bereich
IP-Adresse und Zeitstempel

Zweck der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Bereitstellung rechtlicher Beratung
• Terminvereinbarung und Kommunikation
• Dokumentation der Kundenbeziehung

2. Website-Nutzung

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

Technische Daten:

IP-Adresse (anonymisiert)
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
Besuchte Seiten und Verweildauer

Zweck der Verarbeitung:

• Sicherstellung der Website-Funktionalität
• Verbesserung der Benutzererfahrung
• Analyse der Website-Performance
• Schutz vor Missbrauch und Cyberangriffen

3. Web-Analytics

Wir verwenden Web-Analytics-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern:

Google Analytics

Anonymisierte Analyse des Nutzerverhaltens zur Website-Optimierung.

• IP-Anonymisierung aktiviert
• Demografische Daten deaktiviert
• Datenweitergabe eingeschränkt

Conversion Tracking

Messung der Effektivität unserer Online-Marketing-Maßnahmen.

• Google Ads Conversion
• Facebook Pixel (anonymisiert)
• Bing Ads Tracking

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Einverständnis

Verarbeitung basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, z.B. bei:

• Newsletter-Anmeldung
• Marketing-Cookies
• Freiwillige Datenangaben

Berechtigte Interessen

Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. bei:

• Website-Analytics
• Sicherheitsmaßnahmen
• Geschäftskommunikation

Vertragserfüllung

Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen, z.B. bei:

• Rechtsberatung
• Mandatsabwicklung
• Rechnungsstellung

Gesetzliche Verpflichtung

Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften, z.B.:

• Aufbewahrungspflichten
• Meldepflichten
• Standesrechtliche Vorgaben

Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Keine Weitergabe ohne Grund

Grundsätzlich verkaufen, vermieten oder geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Ausnahme: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Autorisierte Dienstleister

Vertrauensvolle Partner für spezifische Services:

• IT-Dienstleister (Hosting, Backup)
• Übersetzer für internationale Fälle
• Externe Rechtsexperten bei Bedarf
• Zahlungsdienstleister

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Verschlüsselung

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Sichere Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung

Zugriffskontrolle

• Benutzerauthentifizierung
• Rollenbasierte Berechtigung
• Regelmäßige Zugriffsprüfung

Monitoring

• Kontinuierliche Überwachung
• Incident Response Plan
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

Allgemeine Daten

Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Logs: 30 Tage
Analytics-Daten: 26 Monate (anonymisiert)
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf

Mandantendaten

Beratungsunterlagen: 10 Jahre (Standesrecht)
Vertragsunterlagen: 10 Jahre (OR)
Korrespondenz: 10 Jahre
Rechnungsdaten: 10 Jahre (MWSTG)

Wichtiger Hinweis

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Informationen über Zweck, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und Ihre Rechte.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Unverzügliche Korrektur bei nachgewiesenen Fehlern in Ihren Daten.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Löschung bei Wegfall des Zwecks, Widerruf oder unrechtmäßiger Verarbeitung.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen verlangen.

Einschränkung bei bestrittener Richtigkeit oder unrechtmäßiger Verarbeitung.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen auf Wunsch.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder für Direktwerbung.

Kontakt und Beschwerden

Kontakt zu uns

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Nutzen Sie die Kontaktmöglichkeiten auf unserer Website oder senden Sie uns eine schriftliche Anfrage.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung zu beschweren.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) für die Schweiz.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Information über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie rechtzeitig informieren. Kleinere Anpassungen werden durch die Aktualisierung des Datums am Anfang dieser Erklärung kenntlich gemacht.